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📁 [6] 생활 잡학 & 깨알 정보/깨알정보

📊 엑셀 초보자를 위한 필수 단축키 및 함수 정리!

by wawManager 2025. 2. 15.

엑셀을 사용할 때 작업 속도를 높이고 실수를 줄이는 방법이 있을까? 🤔
반드시 알아야 할 엑셀 단축키 정리!
데이터 정리 & 분석에 유용한 필수 함수 소개
초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 실전 예제 제공!

오늘은 엑셀 초보자를 위한 단축키 & 필수 함수 10가지를 정리해보겠다! 🚀


1. 업무 속도를 높이는 필수 단축키 10가지

엑셀에서 가장 많이 사용하는 단축키 모음

단축키 기능 설명

Ctrl + C / Ctrl + V 복사 / 붙여넣기
Ctrl + X 잘라내기
Ctrl + Z / Ctrl + Y 실행 취소 / 다시 실행
Ctrl + S 파일 저장
Ctrl + A 전체 선택
Ctrl + Home / Ctrl + End 첫 셀 / 마지막 데이터 이동
Ctrl + Shift + L 필터 추가/제거
Ctrl + T 선택한 데이터 표(Table)로 변환
F2 셀 편집 모드 (셀 내용 수정)
Alt + Enter 셀 내에서 줄 바꾸기

👉 단축키를 익히면 마우스 클릭 없이도 작업 속도를 획기적으로 줄일 수 있다!


📊 2. 데이터 정리에 유용한 필수 함수 5가지

엑셀에서 자주 사용하는 기본 함수

1️⃣ SUM(범위) - 합계 구하기

✔ =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 합계 계산

2️⃣ AVERAGE(범위) - 평균값 구하기

✔ =AVERAGE(B1:B10) → B1부터 B10까지의 평균 계산

3️⃣ IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) - 조건문

✔ =IF(C2>=60, "합격", "불합격")
✔ C2의 값이 60 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 표시

4️⃣ VLOOKUP(검색값, 범위, 반환할 열, 정확도) - 데이터 찾기

✔ =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
✔ 101이라는 값을 A2:C10 범위에서 찾고, 해당 행의 2번째 열 값 반환

5️⃣ LEFT(텍스트, 글자 수) / RIGHT / MID - 문자 추출

✔ =LEFT("Excel", 2) → "Ex" (왼쪽 2글자 추출)
✔ =RIGHT("Excel", 2) → "el" (오른쪽 2글자 추출)
✔ =MID("Excel", 2, 3) → "xce" (2번째 글자부터 3개 추출)

👉 이 함수만 익혀도 데이터 정리 & 분석이 훨씬 쉬워진다!


📈 3. 초보자가 자주 하는 실수 & 해결 방법

엑셀 초보자가 자주 겪는 문제 & 해결 방법

문제 해결 방법

####### 표시 열 너비 조정 (셀 더블 클릭 or 드래그)
수식이 적용되지 않음 = 입력 확인 & 셀 서식 "일반" 변경
값이 이상하게 나옴 수식 참조 범위 확인 (절대참조 $ 활용)
0으로 나눌 수 없음 오류 =IFERROR(수식, "에러") 사용

👉 간단한 오류 해결 방법만 알아도 실수를 줄일 수 있다!


🎯 마무리 & 정리

📊 엑셀 초보자를 위한 핵심 정리!
작업 속도를 높이는 단축키 10가지
SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 등 필수 함수 익히기
엑셀 초보자가 자주 하는 실수 & 해결 방법 확인

이 방법을 익히면 엑셀 초보자도 빠르게 업무 능력을 높일 수 있다! 🚀


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